Administratief bediende

Functie

Als Administratief Bediende ben je het eerste aanspreekpunt voor telefonische oproepen en e-mails. Je beheert de algemene mailbox en zorgt ervoor dat alle correspondentie efficiënt wordt afgehandeld. Daarnaast draag je bij aan de administratieve excellentie door het uitvoeren van controles en het up to date houden van rapportages.

Jouw taken omvatten onder andere:

• Het updaten en aanvullen van Excel-bestanden met correcte informatie.
• Het verwerken van aanvragen voor tijdelijke werkloosheid bij de RVA.
• Het doorsturen van loonbeslagen naar relevante instanties.
• Assisteren bij diverse administratieve taken zoals contractbeheer (verbreken, verlengen en aanmaken van contracten) en het inboeken van berekende premies.
• Het beheren van negatieve lonen en het versturen van herinneringen.
• Controle van buitenlandse medewerkers.
• Het verwerken van binnenkomende post.
• Uitvoeren van maandelijkse administratieve taken zoals rapportages van dimona.
• Bijdragen aan het beheer van medische onderzoeken en de facturatie hiervan.

Jouw profiel

Je werkt zelfstandig, maar kunt altijd rekenen op de nodige ondersteuning en begeleiding van je leidinggevende. Wij zoeken een enthousiaste collega met een hands-on mentaliteit die de (administratieve) zaken graag op orde houdt. Je hebt oog voor detail en weet het hoofd koel te houden in stressvolle situaties. Kennis van Frans is altijd mee doorgenomen wegens de nationale werking van TRIXXO.

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Aanbod

Bij TRIXXO krijg je de kans om deel uit te maken van een jong en snelgroeiend bedrijf waar jouw ontwikkeling centraal staat. Deze fulltime functie biedt een 40-uren stelsel met 12 ADV-dagen. Naast een aantrekkelijk salaris geniet je van extralegale voordelen. Belangrijker nog is de warme en ondersteunende werkomgeving waar jouw persoonlijke groei wordt gestimuleerd.

Voel jij je aangesproken door deze uitdaging? Aarzel dan niet en solliciteer nu om deel uit te maken van ons dynamische team! Ook indien je nog geen ervaring hebt met alle taken, zien we graag je sollicitatie verschijnen. Er is zeker ruimte om nieuwe taken onder de knie te krijgen!

Solliciteren

Naomi, Kirsten & Marie-Lore
+3211 77 14 56
vacatures.hq@trixxo.be